Kit Digital (Subvención digital)
Obtenga financiación pública de hasta varios cientos de miles de euros según el dispositivo, la naturaleza de su proyecto y su perfil de elegibilidad.
- Acompañamiento 100 % a éxito: solo paga si obtiene financiación
- Expedientes elaborados por expertos en financiación pública, especializados en los instrumentos de ayuda a la digitalización
- Contenido conforme a los requisitos de los organismos financiadores: Red.es, CDTI, comunidades autónomas, Comisión Europea
- Intervención en todo el territorio: acompañamiento a microempresas, pymes y empresas medianas, independientemente de su etapa de desarrollo
Un primer intercambio para analizar su proyecto, identificar los instrumentos movilizables y maximizar sus posibilidades de financiación.
¿Qué es una ayuda a la digitalización para empresas?
Una ayuda a la digitalización es un apoyo financiero público concedido a una empresa para financiar un proyecto de transformación digital. Puede adoptar la forma de una subvención directa no reembolsable, una ventaja fiscal, un préstamo en condiciones preferentes o un bono de servicio, como ocurre con el Kit Digital. Estas ayudas provienen del Estado, de las comunidades autónomas, de fondos europeos o de organismos operadores como Red.es o el CDTI.
A diferencia de una financiación bancaria convencional, una subvención no debe reembolsarse, lo que la convierte en un instrumento especialmente potente para asegurar una inversión digital sin comprometer la tesorería.
Subvención, préstamo, ventaja fiscal: ¿cuáles son las diferencias?
Tipo de ayuda | Naturaleza | Reembolso | Ejemplos |
Subvención directa | Donación pública | No | Kit Digital, ayudas regionales |
Bono de servicio digital | Crédito de uso | No | Kit Digital (bono) |
Préstamo en condiciones preferentes | Financiación a tipo reducido | Sí | Préstamos ENISA, ICO Digitalización |
Deducción fiscal | Reducción de impuestos | No (deducción IS) | Deducción I+D+IT artículo 35 LIS |
Anticipo reembolsable | Préstamo condicional | Parcial si hay éxito | Proyectos CDTI |
Estos mecanismos son complementarios. Una estrategia de financiación bien estructurada combina con frecuencia varios instrumentos sobre un mismo proyecto.
¿Qué gastos digitales son elegibles para la financiación pública?
Las ayudas a la digitalización cubren principalmente los gastos de inversión vinculados a un proyecto digital estructurante. En términos concretos, los gastos elegibles incluyen:
- Software de gestión empresarial: ERP, CRM, herramientas de gestión y control
- Creación o rediseño de sitio web y comercio electrónico
- Soluciones de ciberseguridad y adecuación al Esquema Nacional de Seguridad (ENS)
- Equipos informáticos directamente vinculados al proyecto digital
- Servicios de consultoría y acompañamiento en la transformación digital
- Inteligencia artificial y automatización de procesos de negocio
- Formación de equipos en herramientas y usos digitales
Microempresas, pymes y empresas medianas: ¿qué empresas están concernidas?
Las microempresas y pymes son el público prioritario de la gran mayoría de los instrumentos, empezando por el Kit Digital, que les está reservado en exclusiva. Las empresas de menos de 250 empleados se benefician de tasas de ayuda más elevadas y de límites máximos específicos. Las empresas medianas (de 250 a 4 999 empleados) acceden a instrumentos específicos, en particular a través del Kit Consulting, las convocatorias del CDTI o los programas FEDER. Las grandes empresas, por su parte, están excluidas de la mayoría de las subvenciones directas, pero pueden beneficiarse de las deducciones fiscales por I+D e innovación tecnológica.
¿Cuáles son los principales instrumentos de financiación de la transformación digital?
El Kit Digital: el programa insignia para microempresas y pymes
El Kit Digital (Subvención digital) es el principal programa público de apoyo a la digitalización de las pequeñas y medianas empresas. Operado por Red.es, bajo la tutela del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, está financiado en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia y de los fondos NextGenerationEU.
El principio se basa en un bono digital que la empresa utiliza para adquirir soluciones a través de agentes digitalizadores homologados. Estos proveedores están referenciados en la plataforma oficial acelerapyme.es.
Segmentos de elegibilidad e importes:
Segmento | Plantilla | Importe del bono |
Segmento A | 10 a 49 empleados | Hasta 12 000 € |
Segmento B | 50 a 99 empleados | Hasta 18 000 € |
Segmento C | 100 a 249 empleados | Hasta 24 000 € |
Categorías de soluciones financiadas:
- Presencia en internet y sitio web
- Comercio electrónico
- Gestión de redes sociales
- Gestión de clientes (CRM)
- Business intelligence y analítica
- Gestión de procesos (ERP)
- Factura electrónica
- Ciberseguridad
- Oficina virtual y comunicaciones seguras
- Marketplace
Consejo experto: La elección del agente digitalizador es determinante. Todos están homologados, pero su nivel de experiencia, su capacidad para producir los entregables exigidos y su capacidad de respuesta varían considerablemente. Una mala elección de proveedor es una de las principales causas de expedientes bloqueados o bonos no liquidados.
El Kit Consulting: acompañamiento estratégico para pymes y empresas medianas
El Kit Consulting complementa al Kit Digital financiando no soluciones tecnológicas, sino servicios de consultoría estratégica destinados a acompañar la madurez digital de empresas de mayor tamaño.
Está dirigido a pymes y empresas medianas (hasta 999 empleados) y cubre misiones tales como:
- Diagnóstico de madurez digital
- Definición de una hoja de ruta de transformación digital
- Consultoría en ciberseguridad y cumplimiento normativo
- Acompañamiento en la integración de la inteligencia artificial
Importes orientativos:
Segmento | Plantilla | Importe |
Segmento I | 100 a 999 empleados | Hasta 24 000 € |
Segmento II | 50 a 99 empleados | Hasta 12 000 € |
Segmento III | 10 a 49 empleados | Hasta 6 000 € |
Los fondos FEDER y los programas regionales: un instrumento complementario
El FEDER (Fondo Europeo de Desarrollo Regional) financia una parte importante de la transformación digital de las empresas a través de los programas operativos regionales, gestionados por las comunidades autónomas. Estos fondos siguen siendo ampliamente infrautilizados por las pymes, por falta de visibilidad sobre las convocatorias abiertas.
Los proyectos financiados abarcan la digitalización de procesos, el desarrollo de soluciones de comercio electrónico, la integración de ERP o CRM, y la implantación de infraestructuras digitales. Las tasas de ayuda pueden alcanzar entre el 50 % y el 80 % del coste total, en función de la localización y el tamaño de la empresa.
Las ayudas del CDTI: financiar proyectos con componente de I+D o tecnológico
El CDTI (Centro para el Desarrollo Tecnológico y la Innovación) es el organismo público de referencia para la financiación de proyectos de innovación tecnológica. Interviene en particular a través de:
- Proyectos de I+D: financiación de proyectos de investigación aplicada y desarrollo experimental, en forma de anticipos reembolsables parcialmente subvencionados
- Proyectos de Innovación: apoyo a empresas que integran nuevas tecnologías en sus procesos o productos
- Misiones / Programas estratégicos: convocatorias colaborativas sobre temáticas prioritarias (IA, ciberseguridad, industria 4.0)
Para los proyectos digitales con una fuerte componente tecnológica, desarrollo de software empresarial propio, integración de IA, automatización industrial, el CDTI constituye con frecuencia un complemento natural al Kit Digital o al Kit Consulting.
Consejo experto: El CDTI evalúa la viabilidad técnica y el carácter innovador del proyecto. Un expediente bien elaborado debe demostrar con claridad en qué medida la solución desarrollada va más allá del estado del arte disponible en el mercado.
La deducción fiscal para I+D e innovación tecnológica: reducir la carga fiscal a través de lo digital
La Deducción para la Investigación y el Desarrollo (I+D) e Innovación Tecnológica (IT) (artículo 35 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades) permite a las empresas reducir directamente su impuesto de sociedades en función de los gastos incurridos en actividades de I+D o de Innovación Tecnológica (IT).
Tasas aplicables:
Tipo de actividad | Tasa de deducción |
Deducción fiscal para la investigación (I+D) (base) | 25 % de los gastos |
Deducción fiscal para la investigación (I+D) (exceso sobre la media de N-2) | 42 % del exceso |
Personal investigador dedicado | +17 % adicionales |
Innovación Tecnológica (IT) | 12 % de los gastos |
Los proyectos digitales elegibles incluyen el desarrollo de software avanzado, la integración de algoritmos de IA, el diseño de nuevos procesos digitales o la elaboración de prototipos tecnológicos.
Para saber más: las empresas pueden asegurar la aplicación de este instrumento mediante un Informe Motivado expedido por el Ministerio de Ciencia, o a través de un Acuerdo Previo de Valoración con la administración tributaria. Estos mecanismos reducen significativamente el riesgo de cuestionamiento en caso de inspección.
Horizonte Europa: la financiación europea para proyectos colaborativos
Horizonte Europa es el programa marco europeo de investigación e innovación (2021–2027), dotado de un presupuesto global de 95 500 millones de euros. Financia proyectos colaborativos transnacionales en los que participan empresas, universidades y centros de investigación.
Para los proyectos digitales, las convocatorias más relevantes se centran en:
- La inteligencia artificial y los datos (Clúster 4: Digital, Industria y Espacio)
- La ciberseguridad (asociación europea ECCC)
- La transformación digital de las industrias (Industria 5.0)
Las tasas de financiación alcanzan el 100 % para las acciones de investigación e innovación (RIA), y el 70 % para las empresas con ánimo de lucro en las acciones de innovación (IA), frente al 100 % para los organismos sin ánimo de lucro y de investigación.
Consejo experto: Para una primera participación en Horizonte Europa, los instrumentos EIC Accelerator y EIC Pathfinder son especialmente adecuados para las pymes innovadoras que deseen acelerar el despliegue de una tecnología digital disruptiva.
¿Cómo saber si su empresa es elegible?
Los criterios relacionados con el tamaño y el estatuto de la empresa
El tamaño es el primer filtro que aplican los organismos financiadores. Los umbrales europeos de referencia son los siguientes:
Categoría | Plantilla | Cifra de negocio anual | Total balance |
Microempresa | < 10 empleados | < 2 M€ | < 2 M€ |
Pequeña | < 50 empleados | < 10 M€ | < 10 M€ |
Mediana | < 250 empleados | < 50 M€ | < 43 M€ |
Más allá del tamaño, se aplican sistemáticamente varias condiciones:
- Estar al corriente de las obligaciones fiscales y sociales (Agencia Tributaria, Seguridad Social)
- No encontrarse en situación de dificultad financiera en el sentido de las directrices europeas
- Disponer de una actividad real y de un proyecto digital coherente con dicha actividad
- Estar constituida bajo una forma jurídica reconocida (S.L., S.A., autónomo, etc.)
Los criterios relacionados con la naturaleza del proyecto digital
La coherencia entre el proyecto digital y la actividad real de la empresa se examina sistemáticamente. Un expediente sólido demuestra con claridad en qué medida la inversión mejorará la productividad, la competitividad o la resiliencia de la empresa.
Los proyectos con mayor facilidad de financiación son:
- Los proyectos con un ROI medible (ahorro de tiempo, aumento de la facturación, reducción de costes)
- Los proyectos basados en un diagnóstico digital previo
- Los proyectos integrados en una estrategia de desarrollo documentada
Los criterios geográficos y sectoriales que conviene verificar
Algunos instrumentos regionales están reservados a empresas establecidas en zonas específicas (zonas rurales, zonas de especial actuación) o en sectores prioritarios: industria manufacturera, agroalimentaria, turismo, salud, comercio de proximidad.
Consejo experto: Antes de elaborar su expediente, verifique su código CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas). Algunas ayudas excluyen expresamente a las empresas cuya actividad principal ya es 100 % digital, en particular en el sector de los servicios informáticos.
Déjese acompañar por BirdINNOV para sus financiaciones digitales
- 1. Una auditoría de elegibilidad completa: análisis de su situación, de su proyecto y de los instrumentos activables (Kit Digital, Kit Consulting, CDTI, FEDER, deducciones fiscales, Horizonte Europa)
- 2. Una cartografía de las ayudas movilizables: ayudas nacionales, regionales, fiscales y europeas acumulables sobre su proyecto
- 3. La elaboración del expediente: redacción de los elementos técnicos, recopilación de la documentación, estructuración de los entregables conforme a los requisitos de cada organismo financiador
- 4. El seguimiento hasta el pago: gestiones de seguimiento, respuesta a solicitudes de información complementaria, reporting
- Sin estrés administrativo: gestionamos la totalidad de las gestiones en su nombre
- Financiación optimizada y asegurada: acumulación máxima de ayudas, expedientes conformes desde la primera presentación
- Acompañamiento 100 % a éxito: solo paga si obtiene financiación
- Sin anticipo de gastos: ningún honorario antes del pago de su ayuda
¿Cómo elaborar un expediente de solicitud de financiación digital?
La documentación justificativa indispensable que debe preparar
Un expediente incompleto es un expediente rechazado. Prepare con antelación los siguientes documentos:
Documentos administrativos:
- Nota simple del Registro Mercantil reciente
- Estatutos sociales actualizados (escritura de constitución / estatutos)
- Certificado de estar al corriente con la AEAT
- Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social
- Últimas cuentas anuales y cuentas de resultados (2 a 3 ejercicios según los instrumentos)
- Datos bancarios a nombre de la empresa
Documentos técnicos:
- Presentación del proyecto digital (contexto, objetivos, entregables, calendario)
- Presupuestos detallados de los proveedores o agentes digitalizadores homologados
- Diagnóstico digital previo (exigido para determinados instrumentos)
- Previsión financiera a 3 años que integre el impacto del proyecto
Documentos complementarios:
- Justificantes del tamaño de la empresa (plantilla, cifra de negocio, balance)
- Declaración sobre las ayudas de minimis ya percibidas
Las etapas de presentación según los organismos (Red.es, CDTI, comunidades autónomas)
Calendario tipo para un proyecto digital de pyme:
- Semanas 1–2 → Auditoría de elegibilidad e identificación de los instrumentos activables
- Semanas 3–4 → Diagnóstico digital previo (si procede)
- Semanas 5–8 → Elaboración del expediente técnico y financiero
- Semana 9 → Presentación del expediente (plataforma Red.es para el Kit Digital, portal CDTI, portal regional)
- Semanas 10–16 → Instrucción del expediente por el organismo financiador
- Semanas 17–20 → Notificación de la resolución
- Tras la resolución → Lanzamiento del proyecto e inicio de los gastos elegibles
Cada organismo dispone de su propio portal de presentación. Red.es centraliza las solicitudes del Kit Digital y del Kit Consulting en acelerapyme.es. El CDTI opera a través de su portal específico. Las comunidades autónomas gestionan sus propios programas mediante sus plataformas regionales. Las Cámaras de Comercio siguen siendo interlocutores de proximidad útiles para identificar la ventanilla adecuada y preparar su solicitud.
Los errores frecuentes que provocan el rechazo de un expediente
Los motivos de rechazo más habituales son:
- Expediente incompleto: un documento faltante suspende la instrucción, y los plazos de presentación no se prorrogan
- Gastos ya comprometidos: cualquier inversión anterior a la fecha de presentación o de resolución es inelegible
- Proyecto demasiado vago: sin objetivos medibles y entregables precisos, el proyecto se considera no estructurado
- Presupuestos no conformes: los presupuestos deben ser detallados, fechados, firmados y corresponderse exactamente con el proyecto descrito
- Incumplimiento de los umbrales de minimis: superar el límite aplicable conlleva el rechazo automático de la ayuda en cuestión
- Agente digitalizador no homologado: para el Kit Digital, el proveedor debe figurar obligatoriamente en el registro oficial de Agentes Digitalizadores de Red.es
Consejo experto: solicite sistemáticamente un acuse de recibo de su expediente. Conserve todas las pruebas de presentación y los intercambios con el organismo instructor. En caso de silencio administrativo prolongado, existen vías de recurso que pueden activarse.
Más información
Publicamos regularmente artículos, información y vídeos para proporcionarle datos precisos.
- Ayudas y Subvenciones
- Ayudas y Subvenciones
BirdINNOV responde a las preguntas sobre la digitalización
¿Qué ayudas regionales existen para la digitalización de las empresas?
Cómo funcionan las ayudas de las comunidades autónomas
Las ayudas regionales complementan los instrumentos nacionales como el Kit Digital. Cada comunidad autónoma dispone de un presupuesto propio para apoyar la transición digital de las empresas de su territorio, frecuentemente cofinanciado con fondos FEDER. Los importes, tasas y criterios varían de una región a otra, pero el principio es constante: cofinanciar un proyecto digital junto con la empresa, generalmente en un porcentaje del 30 % al 50 % de los gastos sin IVA, y en ocasiones más en las zonas prioritarias.
Los instrumentos por región (ejemplos no exhaustivos)
Comunidad autónoma | Instrumento | Orientaciones principales |
Cataluña | Programa Digital Empreses (ACC10) | Digitalización pyme, e-commerce, IA |
Madrid | Ayudas a la digitalización (Comunidad de Madrid) | Ciberseguridad, ERP, presencia en internet |
País Vasco | Programas SPRI – Industria 4.0 | Industria conectada, automatización |
Andalucía | Programa ADELANTE / FEDER Andalucía | Digitalización y modernización industrial |
Valencia | Institut Valencià de Competitivitat (IVACE) | Innovación digital pyme |
Aragón | Programa PYME Digital (AREX / IAF) | Transformación digital micro y pyme |
Dónde encontrar las ayudas locales
El portal acelerapyme.es constituye el punto de entrada oficial para los instrumentos nacionales. Para las ayudas regionales, consulte directamente el portal de su comunidad autónoma o diríjase a la Cámara de Comercio de su territorio, que desempeña un papel de orientación y acompañamiento de proximidad. Las Agencias de Innovación regionales (como ACCIÓ en Cataluña o la SPRI en el País Vasco) publican asimismo sus convocatorias abiertas.
¿Qué proyectos digitales reciben más financiación?
Sitio de comercio electrónico y presencia en internet
Disponer de una presencia digital estructurada se ha convertido en una necesidad competitiva, y es una de las inversiones más sistemáticamente cubiertas por los instrumentos públicos. La creación o el rediseño de un sitio de comercio electrónico responde a un impacto comercial medible, lo que lo convierte en un expediente sólido a ojos de los financiadores. El Kit Digital incluye expresamente estos gastos entre sus categorías de soluciones elegibles, al igual que la gestión de redes sociales y el posicionamiento en buscadores.
Integración ERP / CRM
La integración de un ERP (gestión empresarial) o un CRM (gestión de la relación con el cliente) representa una inversión estructurante pero transformadora. Estos proyectos son elegibles al Kit Digital, a las ayudas regionales y, cuando presentan una dimensión tecnológica avanzada, a la financiación del CDTI. La complejidad y el volumen presupuestario de estos proyectos justifican niveles de subvención más elevados.
Ciberseguridad y cumplimiento ENS / RGPD
Con la transposición de la Directiva NIS2 y la multiplicación de ciberataques dirigidos a pymes, la ciberseguridad se ha convertido en una prioridad de la financiación pública. El Kit Digital incluye una categoría específica de ciberseguridad. Las comunidades autónomas también ofrecen diagnósticos y ayudas específicas, frecuentemente cofinanciadas por el FEDER. La adecuación al Esquema Nacional de Seguridad (ENS) es además exigida a las empresas que trabajan con administraciones públicas.
Inteligencia artificial y automatización de procesos
La IA y la automatización son los proyectos más dinámicos en términos de financiación pública. El CDTI y los programas de Horizonte Europa destinan una parte creciente de sus dotaciones a estas tecnologías. La deducción fiscal por Innovación Tecnológica (IT) resulta especialmente adecuada para proyectos de IA que impliquen el desarrollo de un prototipo o una solución nueva. El Kit Consulting puede financiar previamente la definición de la hoja de ruta de IA de la empresa.
¿Es posible acumular varias ayudas digitales para un mismo proyecto?
Las normas de acumulación entre ayudas nacionales, regionales y europeas
Sí, la acumulación es posible, y es precisamente el objetivo de una estrategia de financiación bien estructurada. Una ayuda regional puede combinarse con un instrumento nacional, una deducción fiscal y un préstamo en condiciones preferentes sobre un mismo proyecto. La condición principal: la tasa global de ayuda no debe superar un determinado límite, generalmente fijado entre el 50 % y el 80 % según el tamaño de la empresa, la naturaleza del proyecto y las normas propias de cada instrumento.
La regla de minimis: lo que implica en la práctica
El reglamento europeo de minimis autoriza a los Estados miembros a conceder ayudas públicas sin notificación previa a la Comisión, dentro del límite de 300 000 euros por empresa en un período móvil de tres años (calculado día a día, y no por ejercicios fiscales). Este reglamento, revisado en diciembre de 2023, es aplicable hasta el 31 de diciembre de 2030.
Todas las ayudas sujetas al régimen de minimis (subvenciones, exenciones, ayudas fiscales) se contabilizan conjuntamente en este límite.
Ejemplo de plan de financiación combinado para una pyme
Caso concreto: pyme industrial de 40 empleados (Cataluña), Proyecto ERP + ciberseguridad + presencia en internet
Instrumento | Naturaleza | Importe obtenido |
Kit Digital – ERP + ciberseguridad | Bono de servicio (subvención) | 12 000 € |
Ayuda regional FEDER (ACC10) | Subvención directa | 25 000 € |
Deducción IT (artículo 35 LIS) | Reducción IS | 18 000 € |
Préstamo ICO Digitalización | Préstamo a tipo preferente | 40 000 € |
Total financiación pública | 55 000 € | |
Inversión total del proyecto | 120 000 € | |
Coste restante real | 65 000 € |
Este plan de financiación representa una tasa de cobertura del 54 % del proyecto, manteniéndose al mismo tiempo por debajo del límite de minimis de 300 000 € en 3 años.
